很多剛?cè)肼殘?chǎng)的新人,對(duì)辦公設(shè)備不熟悉是非常正常的事情,但是又不好意思問(wèn)別人,這時(shí)候就比較尷尬了。所以,在日常生活中我們就要學(xué)會(huì)復(fù)印機(jī)的使用方法才好呢~
復(fù)印機(jī)的使用方法:
1.預(yù)熱。現(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能,所以在你復(fù)印前,一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過(guò)程,按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒(méi)有睡眠,而是關(guān)機(jī),應(yīng)該打開(kāi)開(kāi)關(guān)了,讓開(kāi)機(jī)有個(gè)過(guò)程。
2.如果是專(zhuān)業(yè)復(fù)印機(jī),一般都有“預(yù)熱”鍵
3.檢查原稿。需要復(fù)印的材料最選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)最需要注意的,是材料上不要有書(shū)釘、大頭針等硬物
4.整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無(wú)圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。
5.檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開(kāi)機(jī)需要一定時(shí)間,尤其是專(zhuān)業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽(tīng)聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開(kāi)機(jī)完畢,操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常:
6.放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復(fù)印,這樣復(fù)印出來(lái)的復(fù)印品順序就是正確的,否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁(yè)顛倒一遍。
7.設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵,可取消設(shè)置并重新設(shè)定:
8.縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小,可通過(guò)縮放按鈕來(lái)調(diào)整:
9.檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。
10.設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。
11.調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無(wú)需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙,應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些,字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些,而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。
12.開(kāi)始復(fù)印。最后按一下復(fù)印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。
復(fù)印機(jī)的使用方法已經(jīng)分享給大家了,是不是很簡(jiǎn)單呢。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服,支持專(zhuān)業(yè)上門(mén)維修!