復(fù)印機出租的好處是那些呢,其實出租復(fù)印機不僅能節(jié)約成本還可以節(jié)省辦公費用等等。今天小編跟大家詳細的聊一聊,具體的好處有哪些,想了解的伙伴可以往下文看喔~
復(fù)印機出租的好處:
1、 租期靈活
支持日租、月租、年租。對于大多數(shù)企業(yè)來說,都會采取長期租賃的方式,成本更低,控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租,而在租賃期內(nèi),可以按需更換機型、調(diào)整付款方式、有備用機等超值服務(wù)!而這些服務(wù)買復(fù)印機是不可能實現(xiàn)的。
2.除了紙張和電費以外,不必承擔其他費用。
3.由于出租方企業(yè)耗材、配件使用量大,用的耗材是經(jīng)過嚴格測試的,不用擔心復(fù)印品質(zhì)。因為出租方有大量備件,也不會出現(xiàn)像買機那樣機器壞了等幾天才能修好的情況。一般而言,出租方會承諾在8小時或者更短的時間修復(fù)機器。若短時間難以修復(fù)的,則會提供備用機器或者換一臺功能相當?shù)臋C器。
4. 節(jié)省辦公費用(用數(shù)字說話)
以一臺復(fù)印機單張成本核算為例,購買一臺中檔機的價格約為15000元,市面上的各品牌復(fù)印機的壽命一般為復(fù)印量50萬張左右,具體計算如下:
購機用戶——如果用戶月復(fù)印量為10000張,則每年復(fù)印的費用支出為:
0.11元/張(買機成本加耗材成本)×10000張×12個月+600(低維修費)=13800元。
租賃用戶——費用為0.05元/張×再無其它費用支出,用戶租機年費用僅:
0.05元/張×10000張×12個月=6000元。
5.租復(fù)印機費用結(jié)算方式:
很多公司在復(fù)印機租賃方面都采取押金+月租+超印量的收費方式。押金一般在四、五千元或者更少,主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機之后的風險小化,雙方合同期滿時,只要機器沒有人為的損害,押金當如數(shù)歸還;月租就類似于我們手機的座機費,是占用這一設(shè)備所付出的金錢。
一般復(fù)印機租賃的月租在每月3-500左右,也有公司的月租為零,這些都取決于所租賃機器本身的價值;還有就是印量,服務(wù)商用來租賃的復(fù)印機很多情況下都不是新機器,所以機器在被租賃的時候,本身就有一定的印量,這一切都記錄在復(fù)印機的計數(shù)器內(nèi)。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中,以后按每頁多少錢來計算,只需幾分錢一張。另外,單頁收費的高低,還取決于平均復(fù)印量,月平均復(fù)印量越大,單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復(fù)印機之后一次性付清外,月租和復(fù)印費可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。
6. 復(fù)印機租賃新舊程度
目前市場上用于租賃的復(fù)印機新舊程度不一,大多是8、9成新。因為是出租方負責全部維修事務(wù),故會全面調(diào)試好設(shè)備,復(fù)印品質(zhì)有保障。
7.設(shè)備不能滿足承租方需要時,可以協(xié)商更換更高級的機器。
8.操作人員管理:協(xié)助承租方設(shè)定操作密碼等方法,審計使用數(shù)據(jù)。管理更高效。
以上是關(guān)于復(fù)印機出租的優(yōu)點介紹,希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本客服, 支持專業(yè)上門維修!