對(duì)于在職場(chǎng)中，會(huì)使用復(fù)印機(jī)是最基本的工作內(nèi)容之一了，大家都知道復(fù)印機(jī)的主要工作是復(fù)印，但是有的復(fù)印機(jī)也攜帶掃描功能。今天小編分享給大家，復(fù)印機(jī)掃描功能的用法~
復(fù)印機(jī)掃描功能怎么使用：
1. 掃描的資料邊緣需要整齊，不能折疊或者有訂書釘、回形針等，否則會(huì)照成掃描儀卡紙。
2. 將U盤插到機(jī)器右側(cè)的USB接口。使用前請(qǐng)檢查U盤的格式為FAT32以及有足夠的剩余儲(chǔ)存空間。
3. 設(shè)置掃描儀
點(diǎn)擊掃描按鈕。
勾選USB為儲(chǔ)存介質(zhì)。*使用方向鍵移動(dòng)選項(xiàng)，確認(rèn)鍵選中、取消鍵返回。
如果使用輸稿器掃描，選擇雙面掃描可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)翻頁(yè)。
根據(jù)原稿尺寸選擇正確的頁(yè)面大小，這將影響掃描到的頁(yè)面范圍以及掃描后文件的大小。
其它選項(xiàng)：
DPI：指像素密度，設(shè)定值越高掃描越清晰，相應(yīng)文件大小越大。
黑白/灰度/彩色：指掃描后保存文檔的色彩范圍。
4. 放入稿件，放入資料稿件的方式有兩種：
將稿件疊齊放到機(jī)器上部輸稿器。這種方式適合連續(xù)掃描多頁(yè)資料，但是要求稿件邊緣整齊、頁(yè)面清潔無(wú)粘附其它東西。例如：一疊A4紙文件、拆開(kāi)的一本筆記。
或者將資料稿件置入掃描臺(tái)。這種方式適合掃描單頁(yè)資料稿件，或者稿件訂附了其它東西導(dǎo)致厚度不適宜放入輸稿器?；蛘咝枰獙⒘闵⒌母寮淮涡話呙琛＠纾阂化B逾重單、無(wú)法裁開(kāi)的小冊(cè)子。
5. 將稿件放入后，按綠色開(kāi)始鍵啟動(dòng)。
使用輸稿器掃描，機(jī)器會(huì)自動(dòng)檢測(cè)剩余頁(yè)面，自動(dòng)完成掃描。
如果使用掃描臺(tái)連續(xù)掃描，每一頁(yè)掃描后，系統(tǒng)會(huì)提示繼續(xù)掃描或結(jié)束。
掃描完畢后自動(dòng)開(kāi)始傳輸文件到U盤，藍(lán)燈閃爍，此時(shí)不可斷電或者拔出U盤。
文件發(fā)送完畢自動(dòng)跳回掃描設(shè)置頁(yè)面。此時(shí)可以拔出U盤。
6. U盤鏈接電腦，掃描完成的文件為PDF格式文檔，文件名是“doc+掃描時(shí)間.pdf”。打開(kāi)文件，檢查文件掃描清晰度、頁(yè)面完整度。另存到電腦備份。
復(fù)印機(jī)掃描功能其實(shí)操作起來(lái)很簡(jiǎn)單的，希望以上內(nèi)容可以幫助到大家。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
