是不是有很多用戶碰到過(guò),打開文件提示文件損壞,如果是重要文件這時(shí)候我該急壞了,下面為大家介紹一下文件損壞怎么解決吧!
文件損壞怎么修復(fù):
一、文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉(zhuǎn)換為另一種格式,然后再將它轉(zhuǎn)換回Word文檔格式。這是最簡(jiǎn)單和最徹底的文檔恢復(fù)方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(.rtf)”,然后單擊“保存”按鈕。
2.關(guān)閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF文件,選擇“文件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(.doc)”,然后單擊“保存”按鈕。
3.關(guān)閉RTF文檔,打開DOC文檔。
Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒有修復(fù)文件,則可以嘗試與其他格式相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由于純文本的簡(jiǎn)單性,有可能修復(fù)損壞處,但是Word文檔的所有格式設(shè)置都將丟失。
二、重設(shè)格式法
Word用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置信息。這樣,如果我們將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。步驟如下:
1.在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”,然后選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的鉤。這樣,選定整個(gè)段落時(shí),Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo)記。然后單擊“確定”按鈕。
2.選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然后按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。
3.在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按鈕。
三、重建模板法
Word在“Normal.dot”模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能出問(wèn)題。創(chuàng)建新的Normal模板的步驟如下:
1.關(guān)閉已打開的Word程序。
2.選擇“開始→查找→文件或文件夾”,在“名稱”框中,鍵入“Normal.dot”,在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區(qū),然后單擊“開始查找”按鈕。
3.右鍵單擊搜索結(jié)果列表中的“Normal.dot”,然后選擇菜單中的“重命名”,隨便輸入一個(gè)新的名稱,然后“確定”。
4.啟動(dòng)Word程序。
由于Word無(wú)法識(shí)別重命名后的“Normal.dot”文件,Word只能重新創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板。創(chuàng)建新的Normal模板后,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問(wèn)題解決了,那就表明舊的Normal模板確實(shí)已經(jīng)損壞。此外,如果你的文檔還用到了“Normal.dot”之外的其他模板,為解決問(wèn)題,也請(qǐng)嘗試重新創(chuàng)建該模板或使用它的較早版本。
以上是關(guān)于文件損壞怎么修復(fù)的方法介紹,希望可以幫助到大家。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服,支持專業(yè)上門維修!