隨著時(shí)代的發(fā)展，傳真機(jī)中出現(xiàn)了一款數(shù)碼傳真機(jī)，不會(huì)出現(xiàn)卡紙情況，而且可以省去人工看守。那么，數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)還有哪些呢，讓小編為大家介紹一下吧~
數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)有哪些：
1、操作簡單
傳統(tǒng)傳真機(jī)在傳輸較多頁數(shù)的傳真時(shí)，需要有人在旁邊向傳真機(jī)里輸紙來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣浪費(fèi)了不少時(shí)間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機(jī)有自動(dòng)送紙的功能，但會(huì)出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機(jī)則省去了這些，只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數(shù)碼傳真機(jī)還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動(dòng)簽名蓋章、自動(dòng)撥IP、電話簿等功能，適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況，能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費(fèi)用。
數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)
2、查找快捷
傳統(tǒng)傳真機(jī)接受后的紙質(zhì)文件需要專人來存檔，并且大量文件需要大量地方來專門存放。查找也得需要一定時(shí)間。數(shù)碼傳真機(jī)既可以按時(shí)間分類又可以按傳真號(hào)碼分類，可以方便的歸類保存，要查找時(shí)進(jìn)行檢索就能快速找到。方便實(shí)用。
3、節(jié)省開支
傳統(tǒng)傳真機(jī)在收文件時(shí)必須打印出來才能觀看，便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。數(shù)碼傳真機(jī)則在打印前便可查看內(nèi)容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張，做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張，還節(jié)約了打印用墨。長久下來，便能極大的減少了費(fèi)用。
以上是關(guān)于數(shù)碼傳真機(jī)的優(yōu)點(diǎn)介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
