對(duì)于傳真機(jī)如何使用，其實(shí)很多朋友會(huì)說(shuō)怎么簡(jiǎn)單誰(shuí)都會(huì)吧。其實(shí)對(duì)于一些新手來(lái)說(shuō)，還是對(duì)傳真機(jī)非常的陌生，以至于耽誤工作。那么，今天小編就教大家如何使用傳真機(jī)吧~
傳真機(jī)如何使用：
?、賳?dòng)Word
2000，打開(kāi)需要發(fā)送的文檔，只要是Word 2000能識(shí)別出的格式就可以，文檔中也可以包括圖片。
注意：若文檔中含有圖片，最好將之處理為灰色圖案，這樣做一來(lái)利于提高傳真的清晰度，二來(lái)利于提高傳真速度。
?、趫?zhí)行Word
2000“文件”菜單中的“打印”命令，(注意，請(qǐng)勿直接點(diǎn)擊工具欄上的打印圖標(biāo)，否則就不是發(fā)傳真，而是真正的打印了)，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)打印設(shè)置對(duì)話框，注意將打印機(jī)的名稱(chēng)選擇為“傳真”，然后點(diǎn)擊一側(cè)的“屬性”按鈕。
③該對(duì)話框用于設(shè)置傳真屬性，可以像利用打印機(jī)打印一樣，定義紙張大小、設(shè)置打印方向、改變圖像質(zhì)量。還可以設(shè)置發(fā)送時(shí)間，如果某個(gè)時(shí)段有電話資費(fèi)有打折，可以考慮使用。
④按下“確定”按鈕，彈出“發(fā)送傳真向?qū)А保?dāng)然是按照提示操作：首先是編輯當(dāng)前用戶信息，也就是輸入你的基本資料，好讓對(duì)方明白發(fā)件人是誰(shuí)(如果在“添加傳真設(shè)備”一步中，你已經(jīng)填入了用戶信息，則在此處可以直接調(diào)用);接下來(lái)輸入收件人的姓名以及傳真號(hào)碼，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)。
傳真機(jī)如何接收傳真：
?、俅蜷_(kāi)接收傳真功能：點(diǎn)擊“我的電腦”→“控制面板”→“傳真”→“高級(jí)選項(xiàng)”，按下“打開(kāi)傳真服務(wù)管理控制臺(tái)”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中點(diǎn)擊“設(shè)備”，并隨之雙擊在右側(cè)出現(xiàn)的Modem設(shè)備，選中“啟用接收”就可以了?！皯?yīng)答前響鈴次數(shù)”表明響鈴多少次后即開(kāi)始自動(dòng)接收傳真內(nèi)容。
?、谠诖_保 電話線
路已與小貓相連的情況下，若對(duì)方通過(guò)普通傳真機(jī)撥打你的電話號(hào)碼，計(jì)算機(jī)按你設(shè)置的響鈴數(shù)應(yīng)答后，對(duì)方便可在傳真機(jī)上按下“發(fā)送”按鍵，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出“傳真監(jiān)視窗口”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)接收傳真。你想中斷接收，只需點(diǎn)擊“結(jié)速傳真電話”即可。
附：傳真中的一些名詞解釋?zhuān)瑯侵饔龅讲幻靼椎脑~匯的時(shí)候查找一下一下的詞匯表 多址發(fā)送
一些高檔傳真機(jī)可以將文件及多家接收方的電話號(hào)碼存儲(chǔ)，然后自動(dòng)依次撥通分組內(nèi)的電話號(hào)碼(多個(gè)地址)，分別發(fā)送，不用用戶一個(gè)一個(gè)地?fù)芴?hào)碼發(fā)送，節(jié)省了大量的撥號(hào)時(shí)間，提高了辦公效率，發(fā)送的結(jié)果情況(是否發(fā)送成功)可以打印出來(lái)。也叫“廣播發(fā)送”和“多站發(fā)送”。
以上是關(guān)于傳真機(jī)如何使用的方法介紹，希望可以幫助到大家。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專(zhuān)業(yè)上門(mén)維修！
