很多職場上的新人,第一次使用復印機根本不知道從哪開始,怎么放紙,這就有點尷尬了。不會使用復印機也是很多朋友的困擾,今天,小編就分享給大家復印機的使用步驟,趕緊看看吧~
復印機的使用步驟:
1、預熱按下電源開關,開始預熱,面板上應有指示燈顯示,并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到,機器即可開始復印,這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。
2、檢查原稿
拿到需要復印的原稿后,應大致翻閱一下,需要注意以下幾個方面:原稿的紙張尺寸、質(zhì)地、顏色,原稿上的字跡色調(diào),原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關,必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚,以免復印后返工??梢圆痖_的原稿應拆開,以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。
3、檢查機器顯示
機器預熱完畢后,應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項:可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示,一切顯示正常才可進行復印。
4、放置原稿
根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫豎方向放好原稿。需要注意的是,復印有順序的原稿時,應從最后一頁開始,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則,還需重顛倒一遍。
5、設定復印份數(shù)
按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵,然后重新設定。
6、設定復印倍率
一般復印機的放大僅有一檔,按下放大鍵即可,縮小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示,了解了復印紙尺寸,即可很容易地選定縮小倍率。如果無需放大、縮小,可不按任何鍵。
7、選擇復印紙尺寸
根據(jù)原稿尺寸,放大或縮小倍率按下紙盒選取鍵。如機內(nèi)裝有所需尺寸紙盒,即可在面板上顯示出來;如無顯示,則需更換紙盒。
8、調(diào)節(jié)復印濃度
根據(jù)原稿紙張、字跡的色調(diào)深淺,適當調(diào)節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的,如報紙,應將復印濃度調(diào)淺些。字跡線條細、不十分清晰的,如復印品原稿是鉛筆原稿等,則應將濃度調(diào)深些。復印圖片時一般應將濃度調(diào)淡。
以上是關于復印機的使用步驟分享,希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服。支持專業(yè)上門維修!