現(xiàn)在距離已經不是大問題了，我們辦公對時候肯定需要給客戶一些文件，那么遠距離送是不現(xiàn)實的，很多文件我們可以直接使用傳真機，就可以輕易的解決很多問題。那么，如何用傳真機呢？
如何用傳真機：
一、查驗傳真機:
咱們在發(fā)傳真之前首要咱們要處理一下自己的傳真機是否有問題?詳細的查驗方法是，首要咱們看一下傳真機是否接通電源，然后再看一下傳真機里邊是否有滿足的傳真紙。有的話咱們就將傳真機的上蓋翻開，之后咱們要把傳真的文件或文字向下平鋪，在輸入口處。之后咱們再拿起自己的電話，撥打要傳真的目的地的電話。比及對方發(fā)給一個允許發(fā)送的信號之后，就能夠進行傳真操作
二、傳真發(fā)送過程:
假如對方按下接收傳真的按鈕之后，這時分咱們就能夠點擊發(fā)送，或許傳送開端這個按鈕。這樣傳真機就開端了正常的工作。向咱們需求的地方發(fā)送傳真。在發(fā)送傳真的時分，咱們要注意，傳真發(fā)送時會有吱吱的聲音，這歸于正?，F(xiàn)象，咱們千萬不要進行阻斷。并且傳真在發(fā)送進程當中，要發(fā)送文件會慢慢向下移動，最終從傳真機的下端出來，這表明咱們的傳真現(xiàn)已發(fā)送成功。與此一起傳真機上方會有一張回執(zhí)單打出來，一般寫的是，發(fā)送傳真的電話為止的一系列信息。
三、發(fā)送傳真注意事項:
在發(fā)送傳真的時分，咱們要注意咱們的傳真內容是否保密。假如保密的話，小編主張咱們自己家還專 門 定制一臺傳真機，進行傳真內容的發(fā)送，假如不保密的話，咱們能夠去打印店進行傳真的發(fā)送照，這樣的話就比較方便。并且價格也不是很高。
四、怎么運用打印機來發(fā)送傳真
很多打印機與傳真是一體的，那么關于新手來說，運用打印機來傳真，詳細要怎么操作呢?下面我來給咱們親自操作一遍。
一、打印機傳真文件時，待傳真的文件有兩種放法。1、正面放法：直接把待傳真的文件有字的一面朝上，按紙張巨細的位置放好，如A4紙擺在A4紙的位置上。
2、不和放法：翻開打印機上蓋，放在把待傳真的文件準備好，有字的一面朝下，按紙張巨細的位置擺正放好。
二、按【撥號】鍵，呈現(xiàn)撥號提示音后，在數(shù)字盤輸入對方傳真的號碼。
三、輸入對方傳真號碼后，承認無誤后，按【確認】鍵。
四、這時咱們會聽到體系撥號聲音，等對方承受傳真后(一般是主動承受)，會有“嘀----”的提示音，然后咱們能夠按【開端】鍵開端傳真
完結傳真后，打印時機顯示完結，然后康復到安排妥當狀態(tài)。
注意事項
正面放法：直接把待傳真的文件有字的一面朝上;不和放法：翻開打印機上蓋，有字的一面朝下。
先核對好對方傳真號碼后按【確認】鍵，然后再按【開始】鍵開端傳真。
五、怎么發(fā)送電子傳真?
發(fā)送傳真需求您的可發(fā)傳真數(shù)大于等于1張。
如您無法進入傳真頁面中，您能夠點擊：http://fax.163.com/efax/efax/send.m 進入直接發(fā)送傳真
發(fā)送傳真的詳細步驟如下：
1、填寫接收人的傳真號碼。(暫不支持發(fā)送國外、港澳臺傳真)
一般由區(qū)號+主機號+分機號組成，若沒有區(qū)號或分機號可不填寫，主機號是必填項;
若對方的的傳真號需求轉接的，就被視為分機號。如：020-88888888-1，那么分機號填入1;
單次可群發(fā) 5 封傳真，可點擊輸入框右側的“
”可進行添加傳真接收人;
2、修改傳真內容
傳真內容分為2部分：上傳傳真文件 和 直接編寫內容;您能夠選擇其中一個或兩個一起修改都可;
上傳傳真文件：可支持上傳您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格局的文件，不能超過 1M 巨細，您也能夠將其它格局的文件轉換為上面說到的格局。
直接編寫內容：好像您在word里邊修改內容一樣，發(fā)送后會主動將您修改的內容轉成傳真格局發(fā)送出去;
3、修改完結后，點擊下方的“發(fā)送”即可完結傳真的發(fā)送。
如何用傳真機呢，小編上文的介紹是否有幫助到大家？如有疑問可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
