傳真機(jī)在我們的辦公室設(shè)備中，使用的算是比較頻繁的了，大大的提高了我們的工作效率，節(jié)省了很多時(shí)間，所以掌握傳真機(jī)用法是非常重要的。具體的用法介紹，可以參考下文喔~
傳真機(jī)用法介紹：
1.首先這個(gè)傳真機(jī)是上進(jìn)紙 白紙放入后紙盒 把原稿放入上紙盒 注意有字的向下 不要放反了 機(jī)器有提示標(biāo)識(shí)
2.有一些一體機(jī) 是帶自動(dòng)進(jìn)稿器的 放進(jìn)稿器就行 注意原稿不要放反了 （有提示標(biāo)識(shí)）。
3.下面就開(kāi)始進(jìn)行撥通對(duì)方的傳真號(hào)碼，傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動(dòng)應(yīng)答不需要對(duì)方接通，人工應(yīng)答需要對(duì)方接通后才可以傳真
4.撥通傳真號(hào)碼后，如果對(duì)方是自動(dòng)接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對(duì)方回應(yīng)后，在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽(tīng)到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
5.然后，傳真過(guò)程開(kāi)始，對(duì)方開(kāi)始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來(lái)后，傳真就表示完成了。
6.在日常傳真過(guò)程中要注意弄清傳真號(hào)碼，以及分清是否是自動(dòng)傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時(shí)間。
7.在傳真機(jī)使用過(guò)程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)散熱，以及傳真出入口有無(wú)雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。
上文是關(guān)于傳真機(jī)用法的介紹，如有不懂用的伙伴可照以上步驟去操作，希望可以幫助到大家。如有疑問(wèn)可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門(mén)維修！
