傳真機(jī)普遍出現(xiàn)在辦公室里,用的頻率還是特別高的,但是還是有很多伙伴不知道怎么使用傳真機(jī),如果不懂得使用就尷尬啦~下面,讓小編分享給大家傳真機(jī)使用方法教程,供大家參考~
傳真機(jī)使用方法教程:
1.首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī),當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的。一般傳真機(jī)都會提示怎樣放置文件,我們用的傳真機(jī)是將文字面向下的(一般傳真機(jī)都是這樣的)。根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了,要傳的內(nèi)容是向下的哦!然后就是撥號了,這里有兩種方式,一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來,可以先撥號,然后按監(jiān)聽鍵,這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵,傳真機(jī)會有外音。
2.如果不需要外音直接將話機(jī)提起就可以,其實也是可以先撥號再放要傳文件的,但是要把握好速度,不要等電話接通了信號已經(jīng)給了,內(nèi)容還沒放好,這樣就糟咯,一般建議是先放傳真內(nèi)容哦!總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。有的傳真機(jī)是自動的,撥通之后就會直接給傳真信號,聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了,一般這個信號是連續(xù)的,“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕,傳真就會自動傳送了。
3.還有一種就是電話傳真一起的,撥打的號碼是有人先接聽的,電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真,請她給你個傳真信號就可以了,要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音,才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送另一種撥號方式就是直接提機(jī)撥號,也就是跟我們平時打電話一樣,把聽筒拿起來撥號,然后等傳真信號。撥通之后,聽到“滴-----”的信號聲,此時按下“傳真/開始”按鈕掛了聽筒,傳真就會自動傳送了,一般傳真速度不是很快,耐心的等待一下。
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