辦公室里的復(fù)印機還可以掃描文件嗎？有的復(fù)印機帶有掃描功能的話，是可以掃描文件的，那么辦公室復(fù)印機怎么掃描文件呢，需要什么步驟，需要的伙伴趕緊看看下文吧~?
辦公室復(fù)印機怎么掃描：
1、首先看看你的復(fù)印機是否支持掃描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用說明看看。
2、一般復(fù)印機或者一體機都具有打印機和掃描功能。找到買機器時的驅(qū)動光盤，可以看到有多個驅(qū)動，安裝所有驅(qū)動就可以了。
3、假若沒有的話，你可以到你的復(fù)印機官網(wǎng)去驅(qū)動，打開復(fù)印機官網(wǎng)，你會看到打印驅(qū)動、掃描驅(qū)動程序。下載并安裝以上兩個程序就可以了。
4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。
5、打開“我的電腦”能看到類似掃描儀的圖標，雙擊打開，彈出對話框選擇“Microsoft掃描儀和照相機向?qū)А贝_定。
6、彈出掃描儀的歡迎向?qū)?，點擊下一步，然后選擇左側(cè)導(dǎo)航欄圖片掃描的類型還有紙張。
7、設(shè)置好類型點確定，彈出“照片名和目標”選擇你要保存的文件名和保存的位置，在點下一步就可以開始掃描了。
8、掃描完成后彈出“其它選項”對話框，不用選擇，直接單擊下一步，再點擊完成，就可以自動打開你掃描的文件了。
復(fù)印過程常見問題的處理：
按下復(fù)印開始鍵，機器便開始運轉(zhuǎn)，數(shù)秒鐘后紙張進入機內(nèi)，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)印品。
復(fù)印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續(xù)復(fù)印。復(fù)印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談?wù)勁紶柨埖呐懦?/span>
卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側(cè)板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數(shù)，以“pl、p2”等表示，“po”表示主機內(nèi)沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙后，應(yīng)檢查紙張是否完整，不完整時應(yīng)找到夾在機器內(nèi)的碎紙。分頁器內(nèi)卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復(fù)印紙?？衫^續(xù)復(fù)印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號燈亮，表明機內(nèi)墨粉已快用完，將會影響復(fù)印質(zhì)量，應(yīng)及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉(zhuǎn)，有些機型仍可繼續(xù)復(fù)印。加人墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一只廢粉瓶內(nèi)，裝滿后會在面板上顯示出信號，有些機器與墨粉不足使用同―個信號，這就更應(yīng)當注意檢查，當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重復(fù)使用，特別是單―成分顯影機器，否則會影響顯影質(zhì)量。
以上是關(guān)于辦公室復(fù)印件怎么掃描的方法介紹，及復(fù)印過程中常見問題的處理，如有疑問可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
