傳真機(jī)平時(shí)在辦公時(shí)最常用的就是傳文件，那么怎么用傳真機(jī)傳文件還有很多伙伴不是很明白，所以今天小編將詳細(xì)的介紹傳真機(jī)傳文件的具體步驟，需要的伙伴趕緊看看~
怎么用傳真機(jī)傳文件：
1.首先，我們打開傳真機(jī)的電源開關(guān)，然后打開傳真機(jī)傳真入口上面的蓋子，有的沒有蓋子，是直接放入傳真的內(nèi)容。
2.然后放入我們要傳真的內(nèi)容，一般是將文字圖片頁面朝下放置，另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。
3.下面就開始進(jìn)行撥通對方的傳真號碼，傳真又分為自動(dòng)應(yīng)答和人工應(yīng)答2種，自動(dòng)應(yīng)答不需要對方接通，人工應(yīng)答需要對方接通后才可以傳真。
4.撥通傳真號碼后，如果對方是自動(dòng)接收就可以點(diǎn)擊傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”，如果是需要人工接通，還要等待對方回應(yīng)后，在按傳真機(jī)上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后，表明可以傳真了。
5.然后，傳真過程開始，對方開始接收文件，等待傳真的內(nèi)容從傳真出口全部出來后，傳真就表示完成了。
6.在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼，以及分清是否是自動(dòng)傳真，還是人工接收，以免誤傳和耽擱時(shí)間。
7.在傳真機(jī)使用過程中要定期檢查傳真機(jī)底部的背面的通風(fēng)口，保持正常通風(fēng)散熱，以及傳真出入口有無雜物，以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機(jī)的損壞。
怎么用傳真機(jī)傳文件，相信通過小編上文的介紹伙伴們應(yīng)該都學(xué)會(huì)了。如有疑問可咨詢本站客服，支持專業(yè)上門維修！
