傳真機(jī)可以給我們傳遞文字信息 ，很多時(shí)候在傳真機(jī)的運(yùn)用上我們還是不夠熟悉，還有對(duì)傳真機(jī)的操作方法也不太明白。今天，小編整理了三類傳真機(jī)的運(yùn)用方法給大家，趕緊看看吧~
不同類型的傳真機(jī)除了其操作控制面板，電路結(jié)構(gòu)和外形不同外，通常它們的操作進(jìn)程也不一樣，所以各種傳真機(jī)的運(yùn)用，均應(yīng)按其運(yùn)用闡明書進(jìn)行?，F(xiàn)將三類傳真機(jī)一般操作運(yùn)用方法歸納如下：
1、傳真準(zhǔn)備和留意事項(xiàng)
?。?/font>1）傳真預(yù)備
在傳真通訊前通常要依據(jù)發(fā)報(bào)要求和傳輸信道質(zhì)量狀況對(duì)傳真機(jī)作業(yè)狀況和機(jī)內(nèi)開關(guān)進(jìn)行調(diào)整。
①傳真機(jī)和電話機(jī)運(yùn)用的是同一條電話線路，當(dāng)開展傳真事務(wù)時(shí)，必須將傳真機(jī)后板上的“傳真／電話”(FAX／TEL)開關(guān)撥向“傳真”(FAX)的方位；
②當(dāng)傳輸信道質(zhì)量好時(shí)，應(yīng)調(diào)整機(jī)內(nèi)開關(guān)使傳真機(jī)選用9600bit/s的高傳輸速率，并運(yùn)用主動(dòng)糾錯(cuò)功用，這樣既可保證通訊質(zhì)量又可縮短傳輸時(shí)間；
③若傳輸信道質(zhì)量較差時(shí)，可挑選4800bit／s或2400bit／s較低的傳輸速率，這時(shí)主動(dòng)糾錯(cuò)功用視狀況而定。若線路質(zhì)量十分差時(shí)，就不該選用。
（2）留意事項(xiàng)
為了保證傳真機(jī)正常無誤的作業(yè)，必定要留意以下幾點(diǎn)：
①裝紙
A、記載紙的幅寬必須契合標(biāo)準(zhǔn)要求，紙卷兩端不要卡得太緊；
B、記載紙卷要卷緊后再安放到機(jī)內(nèi)，運(yùn)送前要將紙卷取出；
C、留意記載紙的正反。紙的正面應(yīng)對(duì)著感熱記載頭(沒有經(jīng)驗(yàn)的操作者物在紙的兩面劃幾下，有劃痕的一面為正面)；
D、記載紙的紙頭應(yīng)按闡明書上的規(guī)則裝到指定的方位；
②對(duì)原稿的要求
凡呈現(xiàn)下列狀況之一的原稿都不能運(yùn)用：
A、大于技能標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的最大幅面的原稿；
B、小于最小幅面(兩邊導(dǎo)紙板之間的最小間隔)，或小于文件檢測(cè)傳感器所能檢測(cè)到的最小間隔的原稿；
C、有嚴(yán)重皺折、卷曲、破損或殘損的原稿；
D、過厚(大于0．15mm)或過薄(小于0．06mm)的原稿；
E、紙上有大頭針、回形針或其他硬物的原稿。
總歸，若將不契合要求的原稿進(jìn)行傳輸?shù)脑?，則會(huì)在傳真進(jìn)程呈現(xiàn)卡紙、軋紙、撕紙等毛病現(xiàn)象，所以要特別留意。
③放置文件
A、一次放置的文件頁數(shù)不能超過規(guī)則頁數(shù)；
B、文件面的朝向(朝上或朝下)須契合闡明書的要求；
C、文件頂端要推進(jìn)到可以發(fā)動(dòng)主動(dòng)輸紙組織的地方；
D、發(fā)送多頁文件時(shí)，兩邊要擺放規(guī)整，接近導(dǎo)紙板，前端要摞成楔形。
2、試運(yùn)行
為了查看傳真機(jī)是否可以正常作業(yè)，常選用復(fù)印(copy)方法。由于傳真機(jī)的復(fù)印進(jìn)程實(shí)際上是自發(fā)自收，若復(fù)印的文件圖像正常，就表明機(jī)器的各種技能性能也根本正常。反之，闡明傳真機(jī)有毛病，需求修理。復(fù)印的具體操作進(jìn)程如下：
（1）接通電源開關(guān)，觀察液晶顯現(xiàn)屏是否呈現(xiàn)“預(yù)備好”(READY)，或查看指示燈亮否，若處于READY狀況或燈亮則表明機(jī)器可以發(fā)送或接納；
?。?/font>2）將欲復(fù)印的原稿字面朝下放在原稿臺(tái)導(dǎo)板上；
?。?/font>3）挑選掃描線密度的檔次。一般置于“精細(xì)”級(jí)，此檔的主掃描線密度為8點(diǎn)／mm，副掃描線密度為7．7線／mm。也可挑選“標(biāo)準(zhǔn)”級(jí)或“超精細(xì)”級(jí)，不論選用那個(gè)檔次，均有液晶顯現(xiàn)或指示燈顯現(xiàn)；
?。?/font>4）原稿灰度調(diào)整。當(dāng)原稿圖文灰度十分黑時(shí)，將“原稿深淺”鍵置于“淺色”方位；若圖文灰度較淡時(shí)，就將該鍵調(diào)至“深色”方位；
?。?/font>5）最后按復(fù)印(COPY)鍵，再依據(jù)輸出復(fù)印件(副本)的質(zhì)量就可判別機(jī)器的好壞。
3、發(fā)送方法
?。?/font>1）發(fā)送文件前不通話，操作進(jìn)程如下：
①、查看機(jī)器是否處于“預(yù)備好”(READY)狀況；
②、放置好發(fā)送原稿；
③、挑選掃描線密度和對(duì)比度；
④、摘取話機(jī)手柄，撥對(duì)方號(hào)碼，并對(duì)方的應(yīng)對(duì)信號(hào)(長鳴音)；
⑤、按發(fā)動(dòng)鍵(START)，這時(shí)發(fā)送指示燈亮或液晶顯現(xiàn)“TRANSMIT”，表明機(jī)器開端發(fā)送文件。
⑥、掛上話機(jī)，等候發(fā)送完畢并收取對(duì)方記載陳述；
⑦、依據(jù)陳述上的過失狀況，再進(jìn)行重發(fā)，直至悉數(shù)無誤中止
?。?/font>2）發(fā)送文件前需求通話，操作進(jìn)程如下：
①②③步同上述。
④、摘取話機(jī)手柄，撥通對(duì)方電話號(hào)碼，并等候?qū)Ψ酱饛?fù)；
⑤、雙方進(jìn)行通話；
⑥、通話完畢后，由收方先按發(fā)動(dòng)鍵；
⑦、當(dāng)聽到收方的應(yīng)對(duì)信號(hào)時(shí)，發(fā)方按發(fā)動(dòng)鍵，開端發(fā)送文件。
⑧、掛上話機(jī)，等候發(fā)送完畢，若發(fā)送呈現(xiàn)過失，則應(yīng)重發(fā)，直至收方正確接納中止。
?。?/font>3）發(fā)送操作時(shí)的幾點(diǎn)留意事項(xiàng)
①、若按下“中止”(ST0P)鍵時(shí)，發(fā)送馬上中止，這時(shí)卡在傳真機(jī)中的原稿，不能用手強(qiáng)行抽出，只能掀開蓋板取出；
②、在發(fā)送報(bào)文期間，不允許強(qiáng)抽原稿，否則會(huì)損壞機(jī)器和原稿；
③、當(dāng)呈現(xiàn)原稿阻塞時(shí)，要先按“中止”(ST0P)鍵，然后掀開蓋板，當(dāng)心取出原稿。若原稿呈現(xiàn)破損，必定要將殘片取出，否則將影響機(jī)器的正常作業(yè)；
④、若聽到對(duì)方的回鈴音，而聽不到機(jī)器的應(yīng)對(duì)信號(hào)時(shí)，不要按發(fā)動(dòng)鍵，應(yīng)打電話問明狀況后再作處理。
4、接納方法
?。?/font>1）主動(dòng)接納
凡具有主動(dòng)接納功用的三類傳真機(jī)才干按此方法操作。在接納前首要要查看接納機(jī)內(nèi)是否有記載紙，各顯現(xiàn)燈或液晶顯現(xiàn)是否正常，只有當(dāng)接納機(jī)處于“預(yù)備好”狀況才干接納。主動(dòng)接納時(shí)，無需操作人員在場(chǎng)。進(jìn)程如下：
①、電話振鈴一次，機(jī)器主動(dòng)發(fā)動(dòng)，液晶顯現(xiàn)“RECEIVE”接納狀況或接納指示燈亮，表明接納開端；
②、接納完畢時(shí)，機(jī)器主動(dòng)輸出傳真副本，液晶顯現(xiàn)“RECEIVE”消失或接納指示燈熄滅
③、機(jī)器主動(dòng)回到“預(yù)備好”(READY)狀況。
?。?/font>2）人工接納
操作進(jìn)程如下：
①、使機(jī)器處于“預(yù)備好”(READY)狀況；
②、當(dāng)電話振鈴后，拿起話機(jī)手柄與對(duì)方通話；
③、通話完畢后，按發(fā)方要求，按“發(fā)動(dòng)鍵”(START)，開端接納；
④、掛上話機(jī)；
⑤、若接納出過失或質(zhì)量欠好時(shí)，可與發(fā)方聯(lián)絡(luò)，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本。
5、查詢方法
此方法是指在發(fā)方現(xiàn)已放置好文件原稿及按下“查詢”鍵的狀況下，由收方控制發(fā)方主動(dòng)發(fā)送文件的進(jìn)程。
（1）發(fā)方操作進(jìn)程
①、設(shè)置查詢發(fā)送的暗碼；
②、放置好發(fā)送原稿；
③、挑選掃描線密度和對(duì)比度；
④、按“查詢”鍵，指示燈亮。
?。?/font>2）收方操作進(jìn)程
①、按預(yù)定設(shè)置好與發(fā)方共同的查詢暗碼；
②、撥發(fā)方的電話號(hào)碼；
③、聽到發(fā)方機(jī)器的應(yīng)對(duì)信號(hào)后，按“查詢”鍵，接納指示燈亮，接納開端。
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