剛入職場的朋友不知道很多辦公設備怎么去使用是非常正常的情況,今天小編分享給大家傳真機使用的方法,需要的伙伴趕緊看看吧~
傳真機使用方法:
1、首先,我們打開傳真機的電源開關,然后打開傳真機傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內容。
2、然后放入我們要傳真的內容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規(guī)定的要根據(jù)提示放置。
3、下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動應答和人工應答2種,自動應答不需要對方接通,人工應答需要對方接通后才可以傳真。
4、撥通傳真號碼后,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應后,在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這里聽到“嘀”的一聲后,表明可以傳真了。
5、然后,傳真過程開始,對方開始接收文件,等待傳真的內容從傳真出口全部出來后,傳真就表示完成了。
6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。
7、 在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發(fā)熱和堵塞引起傳真機的損壞。
以上是關于傳真機使用方法的介紹,希望可以幫助到大家。如有疑問可咨詢本站客服,支持專業(yè)上門維修!